1、办公电话是保证通讯联络、信息传递的重要通讯工具。正确使用和管理办公电话，提高工作效率，是学校管理规范化的重要内容。

2、办公电话务必用于正常公务，各部门必须实行严格管理，部门领导要指派专人负责或自己亲自把关。

3、办公电话不得作私人电话使用，拨打公务电话时，要提倡使用文明、简洁的语言，以减少通话时间。

4、因公务需挂国际长途电话，必须经部门领导批准并履行登记手续，详细记录受话姓名、通话内容、通话时间，以便于电信局核对。

5、办公电话一律不得挂拨信息台、猜奖等与工作无关的电话，如有违反，由部门领导追查当事人责任，除交纳电话费外另加1～3倍罚款；若追查未果，则由部门人员共同承担电话费用。

6、各部门电话在学校迁入新校区后，将由管理部门重新核定安装数量，话费额度，实行话费二级管理，结余结转。减少开市话和长途门数，确因工作需要，须经主管领导审批。

7、取消所有大号电话，各部门不再安装传真机。如需要，可到学校指定部门接（传）件。

8、各部门在核定安装电话后，无特殊情况不再新增，却因工作需要，须报主管校领导确认后，方可安装。

9、教职工要爱护办公电话，妥善保管，不得损坏。如发现话机、线路故障要及时报修，确保线路畅通。