为保证房屋的正常使用和完好，依据吉林建筑工程学院院字【2009】111号文件精神，对新校区各类房屋的使用和管理做如下暂行规定：

一、学校所属单位、托管单位不得擅自改变房屋使用用途。确因工作需要变动时，须经学校领导同意，报房管部门备案后，方可进行。

二、任何单位和个人未经批准，不得在校园房屋内外墙上随意张贴各类广告、信息及拉挂横幅。

三、禁止在办公室内墙壁上乱钉、乱写、乱挂，保持室内墙面完整。

四、严禁任何单位和个人私自占用公共场地堆放杂物。

五、严禁擅自安装防护栏、防盗门、空调、饮水设备及大功率电器设施。

六、未经批准，严禁在厅、廊墙壁上设置宣传栏、展板等。

七、严禁将易燃、易爆、有毒物品带入楼内、乱拉电源。

八、学校所属单位、托管单位在扩建、改建及装修办公室、教室、实验室等时，需到学校房管部门备案，提交施工方案，经学校批准后，方可实施。

九、维修时，应保持房屋及设施设备的原有功能和初始状态，不得擅自加（安）装、更换不符合初始状态的各类部件，提高完好程度，尽量保证维修部位维修后与毗邻部位（颜色）相一致。

十、托管单位在合同规定承担的建筑物及建筑物内设施、一般办公、教室（实验室）、食堂家具、室外设施、道路、场地等的日常的管理维修中需做到：

1、日常维修以保养为主，每周对合同书中所涉及的部位不少于二次的巡视检查，发现问题，及时处理、上报，做好巡视、维修日记备查。

2、对确需维修的房屋，在接到学校相关部门下达的维修或使用单位报修后，相关人员要及时察看现场。合同内规定的单项维修费用不超过200元的项目，须在8小时内自行完成维修，维修完毕后，做好维修记录。对单项维修费用超出200元的维修项目，及时上报学校监管部门，同时，确定维修方案，编制预算，确定维修时间，经批准后，应在3日内完成维修，经验收合格后，方能支付决算内的维修费用。

3、维修所使用的各类材料必须符合国家标准和环保要求，对单项维修费用超出200元的维修材料，须经学校监管部门查验后，方可使用。

4、严禁为降低维修成本，使用假冒伪劣材料，以次充好，杜绝同一部位多次维修情况发生。

5、要严格按照施工规范进行维修，不得改变房屋原有结构，不得任意提高标准，不得扩大范围，不得对维修部位周边造成损害，确保维修质量。

6、加强维修施工现场的管理，做好安全防护，避免造成安全事故，不得堵塞交通，对维修时产生的建筑垃圾要及时清运。

十一、如发生违反吉林建筑工程学院院字【2009】111号文件精神的现象，将追究部门负责人和有关责任人的责任。