验收入库： 药品、器械，凭原始单据及时办理验收入库手续；库管员负责验收，实物与发票标注的品名、规格、单价、数量等应相同；库管员对药品、器械的数量和质量负有责任，如数量不符，质量达不到标准，应拒绝验收，否则入库后由库管员负责。

药品器械保管：药品应按照药品性质分类保管，注意湿度、温度、通风、光线等条件，防止药品过期失效，虫蚀、霉坏变质；保证登记帐面数量与库存数量相符；各种收支凭证，应分类按月保存备查；药库内严禁烟火、禁止吸烟；酒精等易燃易爆物品应在铁柜中单独存放并上锁。严禁存放火柴，以免发生火灾；药库钥匙应妥善保管否则发生问题由库管员负责；二类精神药品按规定单独存放，妥善保管；医疗器械应单独建账，单独存放。

出库：各科室应填写出库单，院长批准后方能领取；出库单一式三份：一份作药库登记凭单，一份交医院统计，一份由出库科室保存；发出药品应做到日清月结及时登帐。

统计报销：凭入库单（须有院长、采购员、库管员3人签字）建立库存帐；凭出库单（须有院长、使用人、统计员、库管员4人签字）核减库存帐；