一、各类文件资料必须妥善保管，不得遗失。

二、各类文件要保持清洁，摆放合理有序，查阅方便。

三、建立借阅制度，查阅或使用资料必须经科长批准、借阅人签字。

四、已借出的资料要及时回收，避免转借、横传。

五、严禁资料抽页或裁剪，不得私自出借各类文件。

六、负责维修工程技术资料的整理和归档，做到资料齐全，报送及时、准确；原始资料需送交学校档案馆归档。

七、有保密要求的文件，必须特殊保管，严格保密，不得随意摆放，更不得私自泄密。

八、完成科长交办的其它工作。