为贯彻落实民主集中制的决策原则,加强会议管理,提高会议效率,根据学校有关规定,结合后勤管理处的实际情况,制定有关会议制度。
一、党内会议
(一)总支会议:每月召开一次
参加人员:总支全体成员
会议内容:贯彻落实学校党委有关精神和部署的各项工作,对处内行政工作提出监督处理意见。
(二)全体党员会议:每季度召开一次
会议内容:时事政治学习,学习、传达、贯彻有关文件精神。
二、处长办公会:每月召开一次,特殊情况下临时召开
参加人员:处领导、正科长(主任)及主持工作的副科长(副主任)
会议内容:贯彻落实学校布置的有关工作,研究处内工作,由各部门负责人总结本月工作并汇报下月工作计划。
三、处务工作协调会:每星期一8:30时召开,特殊情况下临时召开,会前各相关部门、人员都要就有关工作做好书面准备。
参加人员:处领导、正副科长(正副主任)
会议内容:传达、部署学校的工作,处长办公会决定,交流各部门工作情况,总结通报上一周工作落实情况,研究、安排下一周及近期处内工作任务。
四、全体职工会议:每学期末召开一次。
会议内容:总结本学期主要工作及与职工有关的工作内容,部署下一学期主要工作安排和打算。
五、技术工作会议:根据实际情况不定期召开。
参加人员:处领导、有关专家、相关科长(主任)、技术人员
会议内容:研究、解决维修、设备运行中出现的技术问题、疑难问题。
六、现场会:根据具体情况召开。
参加人员:分管处领导、主管科长(主任)、管理员及相关人员。
会议内容:对突发事、特殊事进行现场分析、处理。
所有会议由综合管理科负责通知、安排,并形成会议纪要。