近年来,大风、暴雨(雪)、气温异常等灾害性天气频繁发生,给学校教学、科研工作和师生生活带来较大影响。为做好灾害性天气期间学校的各项后勤保障供应,保证学校正常的工作和生活秩序,特制定本预案。
一、校园环境
(一)如遇大风、大雨(雪)等灾害性天气,校园管理科全体职工必须及时到岗,尽快组织物业员工对校园区域进行环境清理,并加强对校园重点地段、部位的巡查,及时疏通被淤堵的雨水管道、排(溢)水孔,清理树木断枝、落叶等,保持道路畅通。
(二)如夜间下雪,校园内各划分区域须在次日7:30前清扫出人行道,特殊路段须撒放融雪剂。白天下雪则随时清扫。如遇暴风雪,校园修建中心须及时联系装载机等大型机动设备清理道路积雪,同时组织师生员工人工清除树木(包括各类乔、灌木)积雪和断枝等。
二、水电保障
(一)日常供水工作中,动力服务中心须做到:校园内各储水窖每日储水确保不少于三分之二库存,一旦遇到灾害性天气造成的停水、断水,水窖库存能够保证当日对学生食堂和开水房的供水。
(三)遇到暴雨天气时,各配电室尤其是各楼宇设于地下的配电室应事先封堵沙袋等以防止室内进水,并安排专人进行巡视、巡查。一旦发现进水,能源动力保障科须迅速组织专业人员进行排水(非专业人员一律不得进入现场)。因配电室设备进水造成跳闸停电时,须立即向学校主管部门报告说明情况,同时迅速与供电部门取得联系,在其指导和帮助下尽快修复设备,直至恢复供电。
(四)遇大风、大雨(雪)、雷电等天气时,动力服务中心须安排专人对校园地上强、弱电线路进行认真巡查,及时发现并排除线路刮断、打火、跳闸等故障和隐患。
(五)因夏季异常高温天气造成用电紧张时,能源动力保障科须根据用电负荷情况,及时、科学、合理调度,确保供电安全、平稳、正常。
三、饮食供应
(一)食堂主食原材料(米、面等)仓库、副食原材料(肉、蛋、油、调味品等)仓库日常库存不少于本中心所有餐厅7天的正常用量。
(二)生活服务管理科由专人负责每日搜集未来三天的气象信息,预报有大暴雨(雪)等灾害性天气到来时,食堂须提前采购土豆、圆葱、白菜、冬瓜等耐储存的新鲜蔬菜(可储存7天)作备用。同时,青菜类原材料采购数量较平时增加3倍,保证所有餐厅 3天的青菜用量,并要求蔬菜供货商根据餐厅需要及时补充新鲜青菜。
四、班车运行
(一)交通运输保障科安排专人负责每日搜集未来三天的气象信息,如遇大暴雨(雪)、冬季异常低温等灾害性天气,所有出行车辆须提前半小时准备车辆。发车前,须详细向驾驶员交代注意事项,提醒其务必谨慎驾驶。
(二)冬季行车须备好防冻液、防滑链和防滑棉被。气温低于零下10度时须每隔2—3小时发动车辆一次,夜间由专人负责定时启动车辆。加大车辆检查维修力度,尤其是对防冻液、电热炉、皮带、轮胎等关键部件、部位的检查,确保车辆处于良好状态。
(三)如遇大暴雨(雪)等天气,车辆遇特殊路段须绕道行驶,具体绕行路线由中心主任提前制定并告知。车辆行驶途中突遇危险路段时,为确保乘车师生人身安全,驾驶员可自主决定让车上人员先下车,步行通过该路段后再重新登车。
(四)灾害性天气下如途中发生车辆事故,驾驶员必须及时向中心报告,运输科须及时增派临时车辆前往现场转移乘车师生,同时对事故车辆进行救援和处理。
(五)为确保师生人身安全,后勤可根据实际情况建议学校取消灾害性天气期间的班车和其它用车计划。
后勤管理处
二〇二一年十二月一日